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Embarques activos
0
—
Cotizaciones abiertas
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Facturas vencidas
$0
—

Empieza cotizando tu primer embarque

Crea una cotización, acéptala cuando el cliente confirme, y conviértela en embarque con un clic — sin volver a escribir nada.

Documentos vencidos

Actividad reciente

Cotizaciones

Cotizaciones

No. CotizaciónClienteRutaFecha de elaboraciónVigenciaTotalEstado
Cotizaciones

Seguimiento Comercial

Cotizaciones en el período
0
$0.00 cotizados
Aceptadas
0
$0.00
Tasa de conversión
0%
Aceptadas ÷ total (sin contar las que siguen abiertas)
Vencen en 3 días sin respuesta
0
Requieren seguimiento urgente

Embudo de conversión

Desempeño por Ejecutivo Comercial

EjecutivoCotizacionesAceptadasTasa de conversiónMonto cotizadoMonto aceptado

Desempeño por Cliente

ClienteCotizacionesAceptadasTasa de conversiónMonto cotizadoÚltima cotización

Requieren seguimiento — vencen pronto sin respuesta

CotizaciónClienteEjecutivoMontoVence
Almacén

Almacén

Recibos en bodega
0
En Bodega o Parcialmente Liberado
Bultos pendientes de retirar
0
Peso total en bodega
0 KG
Con más de 15 días en bodega
0
Revisar cargos de almacenaje

Carga actualmente en bodega

WRClienteRecibidoDíasUbicaciónBultosPendientePesoVolumenEstado
Q-000

—

Ruta y transporte
Origen—
Destino—
Tipo de transporte—
Tipo de carga—
Incoterm—
Destino final—
Tránsito—
Tránsito estimado—
Estiba de la carga—
Peso—
Embalaje—
Volumen (CBM)—
Said to Contain—
Tipo de servicio—
Cargos
Total$0.00
Costos Estimados y Ganancia Estimada

Orientativo — no crea ninguna factura de compra ni forma parte de la contabilidad.

Total Costos Estimados$0.00
GANANCIA ESTIMADA $0.00
Estado
Válida hasta—
Aceptación del cliente—
Emitida—
Cliente
Empresa—
Atención a—
Cómo funciona

Al convertir esta cotización en embarque, todos estos datos —cliente, ruta, cargos— pasan automáticamente. No se vuelven a escribir.

Nueva cotización

Crear cotización

Cliente
Ruta y transporte

Estibable: se puede apilar con otra carga encima. No estibable: no admite carga encima (puede tener recargo).

Las medidas que escribas aquí se muestran en la cotización (campo MEDIDAS) aunque después digites el volumen a mano. Si no las tocas, no se muestran.

Volumen total (CBM) — Largo × Ancho × Alto × Cantidad
Sin medidas completas, puedes digitarlo directo
Cargos
Concepto Tipo de ingreso Monto IVA
✕
✕
✕
✕
Costos Estimados (opcional)

Solo para calcular la ganancia estimada de esta cotización — no crea ninguna factura de compra ni afecta la contabilidad.

Concepto Tipo de costo Monto
Vista previa

Esta cotización se generará con el número Q-{{auto}} y quedará en estado Enviada, lista para que el cliente la acepte.

Monto No Sujeto$0.00
Monto Gravado$0.00
IVA Débito (informativo)$0.00
Total Cotización$0.00

El IVA se muestra a modo informativo — no se contabiliza hasta que la cotización se convierta en factura real.

Costos Estimados$0.00
GANANCIA ESTIMADA$0.00

Ingresos cotizados (netos, sin IVA) menos costos estimados — orientativo, no forma parte de la contabilidad.

Embarques

Embarques

Carpetas
Ordenar por
ReferenciaClienteRutaTransporteMaster/HouseNo. BLNaviera / VueloSTATUSAsegurado
Embarques

Reportes

—
Embarques

Seguimiento de embarques en tránsito

—

Por defecto se listan los embarques activos (todo lo que aún no está Entregado), ordenados por ETA. Escribe tus comentarios en la última columna: se guardan solos al salir del recuadro.

Embarques

KPIs de Tránsito

Tiempo de tránsito real por ruta

Desempeño por naviera

Tránsito real promedio y puntualidad de llegada, agrupado por la naviera detectada en cada embarque (factura de proveedor tipo Naviera).

NavieraEmbarquesTránsito real promedioRetraso salida promedioLlegadas a tiempo

Detalle por embarque

ReferenciaRutaNavieraETDATDETAATATránsito realRetraso salidaRetraso llegada
SH-000

—

Ruta—
Carpeta—
Transporte—
Booking—
Contenedor—
Rentabilidad del embarque
Total ingresos
$0.00
Total costos
$0.00
Ganancia neta
$0.00
—
Datos de carga

Heredados de la cotización de origen — se usan también para autocompletar el Bill of Lading.

Peso—
Embalaje—
Volumen (CBM)—
Said to Contain—
Línea de tiempo del embarque
Seguro de carga
Costos de proveedores (por pagar)
Documentos
Origen cotización

Este embarque se generó desde una cotización aceptada.

Facturación

Facturas

Filtros
Mostrando: todo el historial
Fecha de emisiónFecha de vencimientoNo. FacturaNRCCliente Monto no sujetoMonto gravadoIVATotal Nombre de embarqueEstadoDTEFecha de pagoUsuario
INV-000

—

Detalle de cargos
Total$0.00
Estado de pago
Emitida—
Vence—
TérminosCrédito
Pagado$0.00
Saldo pendiente$0.00
Pagos registrados

Generada automáticamente desde el embarque — los cargos heredan la cotización original más los cargos reales del tránsito.

Colaboración

Tareas

Finanzas

Clientes

Impuestos

Anexos IVA — Formulario F-07

Período tributario

Los anexos del IVA se declaran mensualmente ante el Ministerio de Hacienda — selecciona el mes a reportar. Aplica a las 3 pestañas.

Libro de Compras — —

N° ANEXOFECHA DE EMISIÓNCLASE DE DOCUMENTOTIPO DE DOCUMENTON° DE DOCUMENTO NIT O NRC PROVEEDORNOMBRE DEL PROVEEDOR COMPRAS INTERNAS EXENTAS INTERNACIONES EXENTAS Y/O NO SUJETAS IMPORTACIONES EXENTAS Y/O NO SUJETAS COMPRAS INTERNAS GRAVADAS INTERNACIONES GRAVADAS DE BIENES IMPORTACIONES GRAVADAS DE BIENES IMPORTACIONES GRAVADAS DE SERVICIOS CRÉDITO FISCAL DUI PROVEEDOR TOTAL DE COMPRAS

Nota: este anexo se genera a partir de las facturas de compra registradas en el sistema, clasificadas según su fecha de emisión. Verifica siempre las cifras con tu contador antes de presentarlas ante el Ministerio de Hacienda.

RRHH

Empleados

EmpleadoCargoDepartamentoFecha de contrataciónSalarioFrecuenciaEstado
EMP-000

—

Datos laborales
Cargo—
Departamento—
Fecha de contratación—
Tipo de contrato—
Salario base$0.00
Frecuencia de pago—
Identificación y previsión social
DUI—
NIT—
NUP (ISSS)—
AFP—
No. de afiliación AFP—
Estado
Contacto
Teléfono—
Correo—
Dirección—
Pago
Banco—
Cuenta—
Contacto de emergencia
Nombre—
Teléfono—
RRHH

Usuarios del Sistema

Las contraseñas se almacenan cifradas (hash) en el servidor — nunca se guardan ni se muestran en texto plano, ni en esta pantalla ni en la base de datos.

UsuarioNombreEmpleado vinculadoRolAccesosEstadoÚltimo acceso
RRHH

Planillas de Salarios

Empleados activos
0
—
Nómina mensual estimada
$0.00
Suma de salarios base
Planillas generadas
0
Histórico
Costo patronal (últ. planilla)
$0.00
ISSS + AFP + INCAF patronal

Historial de planillas

PlanillaTipoPeríodoEmpleadosTotal devengadoNeto a pagarEstado
PLA-000

—

Total devengado
$0.00
Total deducciones
$0.00
Neto a pagar
$0.00
Costo patronal total
$0.00

Detalle por empleado

EmpleadoSalario BaseVacacionesComisionesHoras ExtrasTotal DevengadoAFP (7.25%) ISSS (3%)ISRTotal Ded. Neto a pagarAFP Pat.ISSS Pat.INCAF

Cálculos según tablas vigentes 2026: AFP 7.25% empleado / 8.75% patronal; ISSS 3% empleado / 7.5% patronal (tope de cotización $1,000 mensual / $500 quincenal); INCAF 1% patronal (solo aplica con 10 o más empleados activos); ISR según tabla progresiva del Decreto Ejecutivo No. 10 sobre base gravada (salario − AFP − ISSS). Verifica siempre las tasas vigentes con tu contador antes de procesar planillas reales.

Sistema

Mantenimiento

Información principal de la empresa
Es el nombre que se ve en el sistema, cotizaciones y correos.
Aparece en estados financieros, estados de cuenta, BL/AWB, DTE y demás documentos legales.
Logo

Estos datos alimentan el encabezado lateral, las notas del sistema y los reportes exportados a Excel y PDF.

Plantillas de Excel (BL, Manifiesto, Carta de Porte, Guía Aérea, Cotización y Facturas)

Sube todos los formatos que uses (puedes subir varios por tipo). Ponles campos como {{shipper}} o {{consignee}} y el sistema los llena con los datos del embarque, conservando tu diseño, logo y bordes. Al abrir el BL, Manifiesto, Carta de Porte o Guía Aérea de un embarque, una Cotización o una Factura (de venta o de compra) eliges con qué formato verlo; cada uno se puede ver en pantalla y generar en PDF, Word o Excel.

Campos que puedes usar en tus plantillas
Marca de agua con el logo (BL, Manifiesto, Carta de Porte, Guía Aérea y Cotización)
Más bajo = más transparente (se lee mejor el texto).
Aplicar en:
Vista previa

En la exportación a Word, el Bill of Lading y el Manifiesto no incluyen la marca de agua (Word no admite este efecto sobre tablas); sí se imprime y exporta a PDF.

Reportes

Reporte personalizado

—
Filtros Quitar filtros Se aplican a las columnas del reporte (ej. Estado = En tránsito; Tipo de transporte = Marítimo).

Cada fila es un registro del módulo elegido; los campos de otros módulos se traen del registro relacionado (embarque ↔ cotización ↔ cliente ↔ factura ↔ compra). Si no hay relación, la celda queda vacía.

1. Elige un módulo
2. Columnas del reporte
Finanzas

Contabilidad

→ Mostrando: todo el historial

Rentabilidad por embarque

Ingreso (factura al cliente) vs. costo (facturas de proveedores)
EmbarqueClienteIngresoCosto proveedoresMargen
Finanzas

Compras

Filtros
Mostrando: todo el historial
Fecha de emisiónNo. FacturaNRCNombre de proveedor Monto no sujetoMonto gravadoIVATotal Nombre de embarqueEstadoFecha de pagoUsuario
Proveedores

Proveedores

Tarifario

Tarifario

—
ProveedorPaísOrigenDestinoVíaModo Tarifa base (W/M)MargenTarifa final (W/M) FrecuenciaVigencia
—

—

Facturas de este proveedor

FacturaEmbarqueConceptoVenceMontoEstado
Contacto
Correo—
Teléfono—
Cuenta contable—
Total adeudado
$0.00
0000

—

Finanzas

Banco

Cuentas bancarias registradas

CuentaBancoNo. CuentaTipoAperturaCierreEjecutivoCuenta contable
—
$0.00
—
Sin conciliar
0
Ingresos registrados
$0.00
Pagos recibidos de clientes
Egresos registrados
$0.00
Pagos a proveedores
Saldo inicial
$0.00
Antes de movimientos registrados

Estado de cuenta del banco

ArchivoPeríodoMovimientosConciliadosSin conciliarCargado

Movimientos de cuenta — Conciliación bancaria

Se concilian al comparar con el estado de cuenta del banco, o márcalos a mano
FechaConceptoReferenciaTipoMontoConciliado
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Listo